الحلقة الدراسية الشبكية الرابعة للجنة الإنتوساي المشرفة على القضايا الناشئة حول الواقع الجديد للعمل عن بعد

اختتمت الحلقة الدراسية الشبكية الرابعة لفريق الخبراء التابع للجنة الإنتوساي المشرفة على القضايا الناشئة والتي عقدها رئيس الإنتوساي، الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة في روسيا الاتحادية، سلسلة الحلقات الدراسية التي نظمتها لجنة الإنتوساي المشرفة على القضايا الناشئة لتبادل الخبرات والتجارب المتعلقة بمرض فيروس كورونا المستجد / كوفيد – 19، وتقديم الدعم المتبادل للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة في جميع أنحاء العالم. وقد شارك حوالي 120 ممثل لأجهزة رقابية عليا في حوار ركز على "التحول الافتراضي للإنتوساي": كيف تستطيع المنظمات التكيف مع الواقع الجديد للعمل عن بعد؟"، حيث تشارك المتحدثون الرئيسيون من الأمانة العامة للإنتوساي ومن لجنة المعايير المهنية ولجنة بناء القدرات ولجنة تقاسم المعرفة ولجنة السياسات والشؤون المالية والإدارية بالإضافة إلى الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة في جمهورية التشيك وإيطاليا وباكستان تجاربهم المتعلقة بالمرحلة الانتقالية إلى العمل عبر الإنترنت.

إن جائحة كورونا / كوفيد-19 قد أكدت وبشكل خاص على أهمية أحد البنود الرئيسية في إعلان موسكو، ألا وهو: "يمكن للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة تحفيز ذهنية تجريبية لتعزيز الابتكار والتطوير"، حيث أثبتت الإنتوساي من خلال تنظيمها لحوالي 40 اجتماعًا على شكل ندوات عبر الإنترنت ومؤتمرات افتراضية أن المنظمة والأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة الأعضاء فيها إنما جميعها منفتحة على الابتكار، كما تكيفت جيدًا مع التطورات الجديدة من أجل ضمان تحقيق الأهداف الإستراتيجية للإنتوساي. وإن المنصات الإلكترونية على غرار الموقع الإلكتروني للإنتوساي وبوابة مجتمع الإنتوساي والموقع الخاص بفيروس كورونا المستجد الذي أنشأته مبادرة كوفيد – 19 التي اطلقتها لجنة السياسات والشؤون المالية والإدارية تساهم كلها بشكل جوهري في مواظبة جميع أعضاء الإنتوساي على متابعة آخر التطورات في مجتمع الرقابة المالية، في الوقت الذي تقدم فيه أيضاً المعلومات المفيدة المتعلقة بالرقابة المالية عن بعد، بالإضافة إلى تقديم وثيقة رفيعة المستوى عن الدروس المستقاة لأصحاب المصلحة الخارجيين، ويمكن إيجادها على الموقع الإلكتروني الخاص بمبادرة لجنة السياسات والشؤون المالية والإدارية الخاصة بكوفيد-19.

وقد أشار المتحدثون الرئيسيون في الحلقة الدراسية الشبكية في حديثهم عن تحديات وفوائد الانتقال إلى العمل عبر الإنترنت إلى النقاط المعقدة التالية والتي يجب مراعاتها فيما يتعلق بمؤتمرات الفيديو:

• استخدام عدة أنظمة لعقد المؤتمرات بالفيديو مع مميزاتها الخاصة،
• العديد من المناطق الزمنية المختلفة ضمن مجتمع الإنتوساي،
• غياب الإمكانيات لإجراء مناقشات إضافية وتوضيحية واتصالات شخصية واستنباط أفكار خارج الإطار المألوف في الاجتماعات الجانبية، وبالتالي
• تحدي الحفاظ على حيوية الأجواء عبر الإنترنت.

أما الفوائد فتفوق التحديات بفضل

• تغطية أوسع والمزيد من الضوء والوضوح والشمولية من خلال الاتصالات الافتراضية المستمرة بين الهيئات العاملة،
• إمكانية اللقاء والاجتماع عدة مرات في السنة ضمن فترات زمنية قصيرة،
• تركيز أكثر على ما هو مهم وأساسي،
• الوفورات في التكاليف والآثار البيئية الإيجابية.

اختتم رئيس الإنتوساي الندوة عبر الإنترنت بعرض نتائج استبيانين اثنين حول العمل عبر الإنترنت وهيئة عاملة مستقبلية للإنتوساي:

1. كيف تقيّمون تجربة جهازكم الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة فيما يتعلق بالمشاركة في أنشطة الإنتوساي أثناء الجائحة؟

21 = الاجتماعات الشخصية أفضل، ولكن بما أنه تبين أنه من الممكن عقدها جميعا ً عبر الانترنت، ينبغي أن نقوم بذلك من أجل توفير الوقت والموارد.
6 = يجب معاودة الاجتماعات الشخصية في جميع الاحوال بغض النظر عن الظروف، لأن العمل عبر الانترنت لا يمكن أن يستمر إلى الأبد.
19 = لقد أثبت ذلك بأنه مفيد على نحو غير مسبوق وينبغي استكشافه أكثر.

2. هل هناك حاجة لمجموعة عمل لدى الإنتوساي للتدقيق في الرعاية الصحية والسلامة الاجتماعية؟

إن الهدف من عقد سلسلة الحلقات الدراسية عبر الإنترنت التي ينظمها فريق الخبراء التابع للجنة الإنتوساي المشرفة على القضايا الناشئة هو رفع توصيات إلى المجلس التنفيذي للإنتوساي في نوفمبر / تشرين الثاني عام 2020 من أجل المحافظة والإبقاء على التشغيل والمرونة في الإنتوساي في حالات الطوارئ، ولذلك سوف تدرج نتائج هذين الاستبيانين في تلك التوصيات.

  Presentations (english)

  Video (english)