Deutsch — Nachhaltigkeit: soziale, umweltbezogene und innovative Aspekte bei der Vergabe

1. Die Bundesregierung hat im Jahr 2010 das „Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit“ beschlossen. Es richtet sich an alle Behörden und Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung und gibt für elf Bereiche konkrete Maßnahmen vor.
2. Das Maßnahmenprogramm ist Teil der Deutschen Nachhaltigkeitsstrategie. Es fordert u. a. eine weitere Ausrichtung der öffentlichen Beschaffung am Leitprinzip einer nachhaltigen Entwicklung im Rahmen der geltenden rechtlichen Bestimmungen und unter Beachtung des vergaberechtlichen Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes.
3. Das reformierte Vergaberecht lässt die Einbeziehung von sozialen, umweltbezogenen und innovativen Aspekten im gesamten Vergabeverfahren zu.

Der Bundesrechnungshof hat geprüft, ob und wie das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern diese  Aspekte unter Beachtung der Nachhaltigkeitsstrategie der Bundesregierung wirtschaftlich umsetzt.

English — Sustainability: social, environmental and innovative aspects in procurement

1. In 2010, the federal government adopted the “action programme on sustainability”. It covers all government departments and institutions and sets forth actions for eleven areas.
2. The action programme is part of Germany’s national sustainable development strategy. It requires, for example, for public procurement to comply with the guiding principle of sustainable development within the limits set by legal provisions and the value-for-money principle.  
3. The revised procurement law makes it possible to consider social, environmental, and innovative aspects throughout the entire procurement procedure.

We examined the procurement agency's mission performance within the Federal Ministry of the Interior, Building and Community is in line with the national sustainable development strategy and the value-for-money principle.

Deutsch — Nachhaltigkeit: soziale, umweltbezogene und innovative Aspekte bei der Vergabe

1. Das Beschaffungsamt muss die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sicherstellen. Es sollte seine Dienstanweisung für Beschaffungen um entsprechende Vorgaben, auch solche für die Recherche zu Nachhaltigkeistsaspekten, ergänzen.
2. Es muss sein Personal regelmäßig zum Thema "Nachhaltigkeit" schulen.
3. Das Beschaffungsamt muss auch Nachhaltigkeitsaspekte, die sich nicht unmittelbar finanziell auswirken, im Vergabeverfahren angemessen berücksichtigen und gegenüber dem Preis gewichten.
4. Nachhaltigkeitsaspekte müssen ebenfalls in der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung berücksichtigt werden.

English — Sustainability: social, environmental and innovative aspects in procurement

1. The procurement agency needs to ensure that sustainability aspects are taken into account. To this effect, it should update its procurement instructions and add applicable requirements, including those to enabling information search on sustainability aspects.
2. The procurement agency needs to train staff members at regular intervals on “sustainability”.
3. The procurement agency also needs to adequately weigh sustainability aspects having no direct financial impact in the awarding procedure against the cost.
4. Capital expenditure appraisals also needs to cover sustainability aspects.

Deutsch — Nachhaltigkeit: soziale, umweltbezogene und innovative Aspekte bei der Vergabe

1. Analyse relevanter Unterlagen und Berichte (Nachhaltigkeitsstrategie des Bundes, "Maßnahmenprogramm Nachhaltigkeit", Monitoringberichte, veröffentlichte Aussagen der geprüften Stelle)
2. Informationsgespräch mit der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (zentrale Anlaufstelle für alle Bundesressorts, Bundesländer, Kommunen und sonstige öffentliche Beschaffungsstellen bei Fragen zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung)
3. Prüfung der angeforderten hausinternen Regelungen/Handlungsanweisungen
4. Bei den örtlichen Erhebungen Interviews und Auswertung von Akten sowie Dateien.

English — Sustainability: social, environmental and innovative aspects in procurement

1. Analysis of relevant documents and reports (National Sustainable Development Strategy; “sustainability action programme”; monitoring reports; statements published by the audited body)
2. Discussion held with the Competence Center for Sustainable Procurement (central point of contact: It offers advice on sustainable public procurement for federal, state and local government procurement offices and other public agencies)
3. Review of the required internal rules/instructions
4. During field work: interviews, and analysis of paper-bound and electronic documents.